Vilkår og betingelser

1. Avbestilling og angrerett

Ved bestilling av retreat inngås en avtale om kjøp av en tidsbestemt tjeneste.

Angrerett: I henhold til angrerettloven gjelder angreretten ikke for kjøp av tjenester knyttet til fritidsaktiviteter som skal leveres til et bestemt tidspunkt eller innenfor et bestemt tidsrom, jf. angrerettloven § 22 bokstav m. Det betyr at angrerett ikke gjelder ved kjøp av retreat hos Recharge Me Retreat.

Avbestilling fra deltaker:
Ved avbestilling gjelder følgende vilkår:

Mer enn 60 dager før oppstart: full refusjon minus administrasjonsgebyr på 3000 NOK
30–59 dager før oppstart: 50 % refusjon
Mindre enn 30 dager før oppstart: ingen refusjon

Ved sykdom eller andre forhold anbefales det å benytte reiseforsikring med avbestillingsdekning.

Overføring av plass:
Plassen kan overføres til annen person etter avtale med arrangør.

Refusjon skjer til samme betalingsmåte som benyttet ved kjøp. Behandlingstid kan være opptil 30 dager. Eventuelle gebyrer fra betalingsleverandør refunderes ikke.

2. Betaling

Full betaling av retreatprogram skjer ved bestilling, eller via godkjent delbetalingsløsning. Overnatting betales direkte til hotell/villa.

3. Reise og transport

Recharge Me Retreat er ikke ansvarlig for fly og overnatting. Deltaker booker selv dette direkte med leverandør.

4. Forsikring

Deltaker er selv ansvarlig for gyldig reiseforsikring, inkludert avbestillingsforsikring. Vi anbefaler sterkt å tegne en forsikring som dekker sykdom, ulykke eller andre hendelser som hindrer deltakelse.

Recharge Me Retreat kan ikke holdes ansvarlig for utgifter som oppstår på grunn av manglende forsikring.

5. Endringer og avlysning fra arrangør

Endringer:
Arrangøren kan foreta mindre endringer i programmet som ikke påvirker reisens helhetlige innhold vesentlig.

Avlysning:
Retreatet krever minimum 4 deltakere.
Ved for få påmeldte kan arrangementet avlyses.

I slike tilfeller:

Hele beløpet refunderes, eller
Deltaker tilbys alternativ reise

Deltaker varsles senest 10 dager før oppstart.

6. Ekstraordinære hendelser (force majeure)

Den reisende har rett til å avbestille reisen uten gebyr dersom det oppstår uunngåelige og ekstraordinære omstendigheter på reisemålet eller i umiddelbar nærhet, som vesentlig påvirker gjennomføringen av reisen.

Eksempler:

Krig
Naturkatastrofer
Alvorlige sykdomsutbrudd

I slike tilfeller refunderes innbetalt beløp i henhold til pakkereiseloven.

7. Forbehold og endringer

Det tas forbehold om feil i informasjon på nettside, markedsføring og materiell.

Endringer i instruktører eller mindre programjusteringer gir ikke rett til avbestilling eller prisavslag.

Ved uforutsette hendelser utenfor arrangørens kontroll (f.eks. vær, streik, transportproblemer) kan programmet justeres uten erstatningsansvar.

8. Ansvar og plikter

Den reisende er ansvarlig for:

Gyldig pass, visum og nødvendige dokumenter
Å kontrollere at reisedokumenter er korrekte
Å følge gjeldende regler og instrukser

Vennligst merk at reiseleder ikke kan gi særskilt assistanse til enkeltpersoner under reisen.

Den reisende forplikter seg til å følge gjeldende regler fra offentlige myndigheter, samarbeidspartnere og våre representanter. Upassende oppførsel kan føre til bortvisning uten refusjon.

9. Turistskatt

Eventuell lokal turistskatt kan tilkomme og betales direkte til overnattingssted.

10. Foto og markedsføring

Det kan bli tatt bilder og video under oppholdet til bruk i markedsføring.
Deltakere som ikke ønsker dette må gi beskjed.

11. Personvern

Personopplysninger behandles i henhold til GDPR og brukes kun til administrasjon av bestillingen og gjennomføring av retreat.

12. Helse og dokumentasjon

Deltaker er selv ansvarlig for å ha nødvendige helsedokumenter, inkludert Europeisk helsetrygdkort ved reiser innen EØS. Kortet dokumenterer retten til nødvendig helsehjelp på samme vilkår som landets egne borgere. Kortet bestilles via helsenorge.no.

13. Kontakt

Ved spørsmål:
📧 sandra@rechargemeretreat.com